Il Registro di carico e scarico dei vegetali forestali (di seguito Registro) deve essere tenuto presso ciascun centro aziendale nel quale avviene la produzione di detti materiali.
Il Registro deve essere costantemente aggiornato. Tutte le operazioni di carico e scarico devono essere registrate entro 30 giorni dalla loro esecuzione.
Il Registro può essere tenuto su supporto cartaceo, secondo i modelli predisposti dalla Commissione tecnica regionale di cui alla Deliberazione della Giunta Regionale n. 38/18 del 18.09.2012, e/o informatico.
Se la modalità di tenuta del Registro prescelta è quella informatizzata, dovranno essere prodotti mensilmente e conservati i formati PDF/A (Portable Document Format/Archiving), non modificabile.
Nel Registro vanno indicate, in ordine cronologico, tutte le operazioni di carico (acquisto, produzione, acquisizione a qualunque titolo) e scarico (vendita o cessione a qualunque titolo) di materiali forestali raccolti, acquistati, prodotti, venduti o ceduti a terzi.
Il Registro è su base annuale. L’anno di riferimento inizia il 1° gennaio e si conclude il 31 dicembre di ogni anno. Il numero delle registrazioni è progressivo, e riparte dal numero 1 alla prima registrazione di ogni anno.
Il Registro deve essere conservato in azienda per almeno 5 anni.
Le registrazioni, nel caso di operazioni di carico e scarico di materiali vegetali di cui al D. Lgs. 386/2003 che rientrano anche nelle fattispecie di cui al D. Lgs. 214/2005, al fine di evitare la doppia annotazione, possono essere riportate nel solo Registro di carico e scarico dei vegetali forestali, ed omesse dal registro di carico e scarico dei vegetali e prodotti vegetali acquistati, prodotti o ceduti a terzi di cui all’allegato XI del D. Lgs. 214/2005. Non è possibile il caso contrario.
Il Registro deve riportare in copertina almeno le seguenti informazioni:
- il nome della Ditta;
- la via e/o località ove è ubicato il centro aziendale della Ditta;
- la via e/o località della sede legale;
- il Codice produttore (P. IVA - Codice Fiscale) della Ditta.
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