Servizio Affari generali
Attività
a) Gestione degli affari legali e del contenzioso, con l’esclusione di quello relativo al personale ed ai fornitori.
b) Esame degli atti giudiziali notificati all’Agenzia, verificando l’opportunità della costituzione in giudizio; cura degli adempimenti amministrativi necessari per la costituzione in giudizio e per le fasi successive.
c) Raccordo e supporto ai legali.
d) Consulenza legale.
e) Assistenza nei procedimenti extra giudiziali.
f) Stesura dei contratti, delle convenzioni degli atti amministrativi a carattere generale.
g) Trasmissione degli atti amministrativi agli organi competenti per il controllo.
h) Attività di catalogazione, archiviazione, protocollazione e gestione della posta in entrata e in uscita.
i) Gestione del sistema di repertoriazione degli atti amministrativi e della pubblicazione in raccordo con l’Ufficio Comunicazione istituzionale, URP, Sicurezza dati personali e Educazione ambientale della Direzione Generale.
j) Repertorio contratti e convezioni.
k) Gestione del flusso documentale e del processo di dematerializzazione con il supporto del Servizio Sistema informativo e informatico della Direzione Generale.
l) Organizzazione e gestione della biblioteca, anche decentrata, promuovendone l’inserimento nel circuito bibliotecario pubblico.
m) Acquisto di libri e riviste per l’Agenzia.
n) Definizione delle procedure di sicurezza per l’accesso del personale interno, dei terzi e del pubblico alle sedi e alle installazioni dell’Agenzia in raccordo con il Servizio Tecnico.
o) Attività di prima accoglienza, portineria e servizio di centralino della sede centrale e coordinamento funzionale nelle altre sedi dell’Agenzia.
p) Gestione dei servizi di fattorinaggio, di autista e dei messi per la sede centrale.
q) Controllo degli accessi della sede centrale nell’ambito dei servizi di sorveglianza e sicurezza in raccordo con il Servizio Tecnico e coordinamento delle figure di riferimento delle sedi periferiche o distaccate.
Uffici
- Affari legali, contenzioso e convenzioni
- Protocollo e archivi
- Servizi generali
a) Gestione degli affari legali e del contenzioso, con l’esclusione di quello relativo al personale ed ai fornitori.
b) Esame degli atti giudiziali notificati all’Agenzia, verificando l’opportunità della costituzione in giudizio; cura degli adempimenti amministrativi necessari per la costituzione in giudizio e per le fasi successive.
c) Raccordo e supporto ai legali.
d) Consulenza legale.
e) Assistenza nei procedimenti extra giudiziali.
f) Stesura dei contratti, delle convenzioni degli atti amministrativi a carattere generale.
g) Trasmissione degli atti amministrativi agli organi competenti per il controllo.
h) Attività di catalogazione, archiviazione, protocollazione e gestione della posta in entrata e in uscita.
i) Gestione del sistema di repertoriazione degli atti amministrativi e della pubblicazione in raccordo con l’Ufficio Comunicazione istituzionale, URP, Sicurezza dati personali e Educazione ambientale della Direzione Generale.
j) Repertorio contratti e convezioni.
k) Gestione del flusso documentale e del processo di dematerializzazione con il supporto del Servizio Sistema informativo e informatico della Direzione Generale.
l) Organizzazione e gestione della biblioteca, anche decentrata, promuovendone l’inserimento nel circuito bibliotecario pubblico.
m) Acquisto di libri e riviste per l’Agenzia.
n) Definizione delle procedure di sicurezza per l’accesso del personale interno, dei terzi e del pubblico alle sedi e alle installazioni dell’Agenzia in raccordo con il Servizio Tecnico.
o) Attività di prima accoglienza, portineria e servizio di centralino della sede centrale e coordinamento funzionale nelle altre sedi dell’Agenzia.
p) Gestione dei servizi di fattorinaggio, di autista e dei messi per la sede centrale.
q) Controllo degli accessi della sede centrale nell’ambito dei servizi di sorveglianza e sicurezza in raccordo con il Servizio Tecnico e coordinamento delle figure di riferimento delle sedi periferiche o distaccate.
Uffici
- Affari legali, contenzioso e convenzioni
- Protocollo e archivi
- Servizi generali
