INFORMAZIONI GENERALI - A partire dal 2017 l'Agenzia Forestas, in attuazione al nuovo Statuto ed alla Delibera dell'Amministrazione Unico, sta provvedendo a riordinare i propri procedimenti attraverso appositi "atti organizzativi" disposti dal Direttore Generale. Tra i procedimenti interessati vi è quello descritto nella scheda che segue.
Finalità di Mostre ed Esposizioni ForestasGli
stand e le esposizioni itineranti sono realizzati e concessi dall’Agenzia per promuovere la
conoscenza delle risorse naturali della Sardegna, il ruolo dell'Agenzia e la valorizzazione del patrimonio floro-faunistico sardo, anche attraverso attività di
educazione ambientale ed allo sviluppo sostenibile.
Sono inoltre supportate le attività di
comunicazione istituzionale anche in occasione di eventi organizzati dalla Regione Sardegna nonché in occasione di interventi di Forestas presso scuole ed istituzioni pubbliche e/o museali e/o culturali di valenza regionale e/o “giardini zoologici” e/o CEAS, con i quali l’Agenzia collabori.
PROCEDURA PER LA RICHIESTAAssegnazione e Piano Annuale delle Esposizioni: modalità e criteri per la richiesta e l'eventuale concessione, sono parte di un procedimento regolato come segue:
DESTINATARIScuole Pubbliche, Enti Locali, Associazioni (in ordine di priorità decrescente: massima priorità è data alle scuole nell'ambito degli interventi di educazione ambientale o simili).
RICHIESTA O ISTANZA1. Entro il 30 novembre di ciascun anno la Direzione Generale procede attraverso un bando a raccogliere le
manifestazioni di interesse finalizzate ad accogliere la mostra in occasione di manifestazioni che siano coerenti con i fini istituzionali dell’Agenzia, secondo i criteri stabiliti dall'art. 5 del procedimento.
2. Raccolte le manifestazioni di interesse, l’Agenzia redige un
piano annuale delle esposizioni, secondo i criteri del bando e come indicato all'art. 5 dell'atto organizzativo.
3. Il piano annuale è operativo a far data dal 1 gennaio dell'anno successivo.
4. Al di fuori dei casi previsti (al punto 1) l’esposizione itinerante potrà essere richiesta attraverso il form da
compilare on-line e presente sul sito istituzionale:
vedi modulo (a questo link).
TEMPISTICA DEL PROCEDIMENTOIl procedimento ha inizio esclusivamente con l’acquisizione delle richieste pervenute attraverso il sistema on-line o raccolte nel "piano annuale delle esposizioni". Eventuali informazioni relativamente al numero di protocollo ed allo stato della pratica sono facilmente ottenibili contattando l'Ufficio per le Relazioni con il Pubblico, attraverso il canale telefonico o via email.
La data di riferimento della richiesta, ove determinante per applicare un criterio di priorità, è quella di caricamento delle domanda online sul sito web istituzionale.
La richiesta verrà gestita dalla Direzione Generale che effettuerà la valutazione in ordine al piano annuale delle esposizioni, alla presenza di personale disponibile e alla sussistenza delle risorse economiche necessarie per procedere all'installazione.
Sarà, inoltre, valutata la coerenza della richiesta con il piano di comunicazione e con le finalità generali di comunicazione coordinata dell'Agenzia e della Regione Sardegna
Le ulteriori richieste via via approvate durante l'anno andranno ad integrare il piano annuale delle esposizioni.
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Il termine per la
conclusione del procedimento (per le richieste pervenute ad integrazione del piano annuale) è di
30 giorni che decorrono dal giorno successivo alla data della richiesta e si interrompono alla data del primo riscontro “preliminare” della Direzione Generale con una comunicazione di "non concessione" o di “
concessione preliminare” cui dovrà far seguito:
a) il
sopralluogo del Servizio territoriale Forestas incaricato per area geografica;
b) l’eventuale
pagamento del canone comunicato.
Durata massima dell'allestimentoLo stand itinerante non può essere allestito, di norma, per un periodo superiore ai
due giorni, se è richiesta la presenza del personale dell'Agenzia. La Direzione Generale può valutare, in relazione a manifestazioni di particolare interesse e rilevanza, che la durata possa essere superiore se questo avvenga in locali scolastici pubblici e nel' ambito di collaborazioni con le scuole statali di ogni ordine e grado, o nell'ambito di manifestazioni la cui adesione sia deliberata dall'Amministratore Unico su proposta del Direttore Generale o siano già state previste dal Piano di Comunicazione come
collaborazioni strategiche.
Contenuto della domanda di allestimento e requisiti dei luoghi1. La richiesta deve necessariamente contenere una
breve descrizione dell'evento per il quale viene proposto l’allestimento, specificando gli obiettivi dell’esposizione e la durata, per valutarne la coerenza con le finalità dell’Agenzia.
2. Il richiedente dovrà attestare l’agibilità e l’adeguatezza dei locali e degli impianti, anche inviando successivamente (agibilità e certificazioni impianti) a cura del richiedente/proponente al Servizio territoriale di Forestas che verrà indicato quale referente. Questa fase deve concludersi preliminarmente al sopralluogo dell’incaricato dell’Agenzia.
3. Per la concessione dello stand, inoltre, nella domanda dovrà essere dichiarata la sussistenza di spazi adeguati e conformi alla legislazione vigente in materia di salute, sicurezza e accessibilità comunque non inferiori ai
50 metri quadrati calpestabili.
4. Il luogo dell’esposizione dovrà esser tale da consentire, anche logisticamente, l’agevole transito di persone e mezzi dell’Agenzia per il montaggio/smontaggio.
5. Il personale incaricato del sopralluogo preliminare dovrà relazionare adeguatamente; ove non siano riscontrate le condizioni idonee, ci sarà il rigetto dell'istanza da parte dell'Agenzia.
Criteri di priorità nell'assegnazione dello stand1) eventi con
finalità didattiche, rivolti o gestiti dalle
istituzioni scolastiche statali od attinenti al piano annuale per la comunicazione istituzionale, specie se gestiti/organizzati direttamente dall’Agenzia o dalla R.A.S. o partner istituzionali;
2) richiedenti che siano
soggetti pubblici o associazioni senza scopo di lucro;
3) eventi rivolti ad un
vasto pubblico, specie se organizzati da altre Amministrazioni pubbliche;
4) garanzia di custodia del materiale e dell’allestimento e
adeguatezza/prestigio della sede espositiva.
AVVERTENZETra i parametri valutati per procedere all'assegnazione vi sono dunque: quanto previsto da ogni bando per il
piano annuale delle esposizioni, adeguatezza degli
spazi,
tempistica della domanda,
coerenza dell'evento proposto con le finalità istituzionali dell'agenzia e
vigilanza/custodia dei locali ove vengono lasciati in custodia i beni.
La concessione della mostra è poi subordinato ad altri fattori interni quali:
impegni del personale Forestas necessario per le giornate, esito del
sopralluogo effettuato dal referente, documentazione o autocertificazione trasmesse dal richiedente (locali e impianti), sovrapposizione con altre attività programmate dall'Agenzia.
DOVE ed A CHI RIVOLGERSI per avere INFORMAZIONIUfficio per le relazioni con il pubblico (URP) della Direzione Generale Forestas
Telefono: 070.2799299
urp@forestas.itORARI: dal Lunedì al Venerdì (dalle 11 alle 13) ed inoltre, il martedì e mercoledì pomeriggio (dalle 16 alle 17).
STRUTTURA TITOLARE DEL PROCEDIMENTODirezione Generale
Ufficio Comunicazione della Direzione Generaleviale Merello 86 – 09123 Cagliari
Telefono: 070 2799299 (URP)
comunicazione.istituzionale@forestas.itresponsabile ufficio Comunicazione Istituzionale: ing. Alessio Saba___________________________
Responsabile del procedimento: per ulteriori informazioni potrà essere contattato il responsabile del procedimento: dott. Alberto Atzori (telefono: 070.2799215)
albatzori@forestas.itATTI CHE REGOLANO IL PROCEDIMENTO- Delibera Amministratore Unico (
n. 64 del 20.07.2017):
approvazione dei criteri per la per la determinazione degli oneri da corrispondere per la concessione dello stand itinerante e relativo ALLEGATO con la
tabella degli ONERI CONCESSORI-
Delibera Amministratore n. 62 del 11.07.2017 che approva il REGOLAMENTO SUI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI
ALLEGATO alla Delibera n. 62-- Determina del direttore generale (
n. 78 del 29.08.2017) -
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PROCEDURA per l'allestimento dello stand itinerante “i tesori naturali di un’isola” e la gestione e manutenzione delle collezioni