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FORESTE E PARCHI DELLA SARDEGNA
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RICHIEDERE la concessione dello stand itinerante "SardegnaForeste i tesori di un'isola"
Ultimo aggiornamento: 09/02/2018

Per richiedere l'allestimento della mostra itinerante "SardegnaForeste i tesori di un'isola" è disponibile e si può compilare su questo sito un apposito modulo on-line. Tutto quel che serve sapere sul procedimento...
INFORMAZIONI GENERALI - A partire dal 2017 l'Agenzia Forestas, in attuazione al nuovo Statuto ed alla Delibera dell'Amministrazione Unico, sta provvedendo a riordinare i propri procedimenti attraverso appositi "atti organizzativi" disposti dal Direttore Generale. Tra i procedimenti interessati vi è quello descritto nella scheda che segue.

Finalità di Mostre ed Esposizioni Forestas
Gli stand e le esposizioni itineranti sono realizzati e concessi dall’Agenzia per promuovere la conoscenza delle risorse naturali della Sardegna, il ruolo dell'Agenzia e la valorizzazione del patrimonio floro-faunistico sardo, anche attraverso attività di educazione ambientale ed allo sviluppo sostenibile.
Sono inoltre supportate le attività di comunicazione istituzionale anche in occasione di eventi organizzati dalla Regione Sardegna nonché in occasione di interventi di Forestas presso scuole ed istituzioni pubbliche e/o museali e/o culturali di valenza regionale e/o “giardini zoologici” e/o CEAS, con i quali l’Agenzia collabori.

PROCEDURA PER LA RICHIESTA
Assegnazione e Piano Annuale delle Esposizioni: modalità e criteri per la richiesta e l'eventuale concessione, sono parte di un procedimento regolato come segue:

DESTINATARI
Scuole Pubbliche, Enti Locali, Associazioni (in ordine di priorità decrescente: massima priorità è data alle scuole nell'ambito degli interventi di educazione ambientale o simili).

RICHIESTA O ISTANZA
1. Entro il 30 novembre di ciascun anno la Direzione Generale procede attraverso un bando a raccogliere le manifestazioni di interesse finalizzate ad accogliere la mostra in occasione di manifestazioni che siano coerenti con i fini istituzionali dell’Agenzia, secondo i criteri stabiliti dall'art. 5 del procedimento.
2. Raccolte le manifestazioni di interesse, l’Agenzia redige un piano annuale delle esposizioni, secondo i criteri del bando e come indicato all'art. 5 dell'atto organizzativo.
3. Il piano annuale è operativo a far data dal 1 gennaio dell'anno successivo.
4. Al di fuori dei casi previsti (al punto 1) l’esposizione itinerante potrà essere richiesta attraverso il form da compilare on-line e presente sul sito istituzionale:
vedi modulo (a questo link).

TEMPISTICA DEL PROCEDIMENTO
Il procedimento ha inizio esclusivamente con l’acquisizione delle richieste pervenute attraverso il sistema on-line o raccolte nel "piano annuale delle esposizioni". Eventuali informazioni relativamente al numero di protocollo ed allo stato della pratica sono facilmente ottenibili contattando l'Ufficio per le Relazioni con il Pubblico, attraverso il canale telefonico o via email.
La data di riferimento della richiesta, ove determinante per applicare un criterio di priorità, è quella di caricamento delle domanda online sul sito web istituzionale.
La richiesta verrà gestita dalla Direzione Generale che effettuerà la valutazione in ordine al piano annuale delle esposizioni, alla presenza di personale disponibile e alla sussistenza delle risorse economiche necessarie per procedere all'installazione.
Sarà, inoltre, valutata la coerenza della richiesta con il piano di comunicazione e con le finalità generali di comunicazione coordinata dell'Agenzia e della Regione Sardegna
Le ulteriori richieste via via approvate durante l'anno andranno ad integrare il piano annuale delle esposizioni.
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Il termine per la conclusione del procedimento (per le richieste pervenute ad integrazione del piano annuale) è di 30 giorni che decorrono dal giorno successivo alla data della richiesta e si interrompono alla data del primo riscontro “preliminare” della Direzione Generale con una comunicazione di "non concessione" o di “concessione preliminare” cui dovrà far seguito:
a) il sopralluogo del Servizio territoriale Forestas incaricato per area geografica;
b) l’eventuale pagamento del canone comunicato.

Durata massima dell'allestimento
Lo stand itinerante non può essere allestito, di norma, per un periodo superiore ai due giorni, se è richiesta la presenza del personale dell'Agenzia. La Direzione Generale può valutare, in relazione a manifestazioni di particolare interesse e rilevanza, che la durata possa essere superiore se questo avvenga in locali scolastici pubblici e nel' ambito di collaborazioni con le scuole statali di ogni ordine e grado, o nell'ambito di manifestazioni la cui adesione sia deliberata dall'Amministratore Unico su proposta del Direttore Generale o siano già state previste dal Piano di Comunicazione come collaborazioni strategiche.

Contenuto della domanda di allestimento e requisiti dei luoghi
1. La richiesta deve necessariamente contenere una breve descrizione dell'evento per il quale viene proposto l’allestimento, specificando gli obiettivi dell’esposizione e la durata, per valutarne la coerenza con le finalità dell’Agenzia.
2. Il richiedente dovrà attestare l’agibilità e l’adeguatezza dei locali e degli impianti, anche inviando successivamente (agibilità e certificazioni impianti) a cura del richiedente/proponente al Servizio territoriale di Forestas che verrà indicato quale referente. Questa fase deve concludersi preliminarmente al sopralluogo dell’incaricato dell’Agenzia.
3. Per la concessione dello stand, inoltre, nella domanda dovrà essere dichiarata la sussistenza di spazi adeguati e conformi alla legislazione vigente in materia di salute, sicurezza e accessibilità comunque non inferiori ai 50 metri quadrati calpestabili.
4. Il luogo dell’esposizione dovrà esser tale da consentire, anche logisticamente, l’agevole transito di persone e mezzi dell’Agenzia per il montaggio/smontaggio.
5. Il personale incaricato del sopralluogo preliminare dovrà relazionare adeguatamente; ove non siano riscontrate le condizioni idonee, ci sarà il rigetto dell'istanza da parte dell'Agenzia.

Criteri di priorità nell'assegnazione dello stand
1) eventi con finalità didattiche, rivolti o gestiti dalle istituzioni scolastiche statali od attinenti al piano annuale per la comunicazione istituzionale, specie se gestiti/organizzati direttamente dall’Agenzia o dalla R.A.S. o partner istituzionali;
2) richiedenti che siano soggetti pubblici o associazioni senza scopo di lucro;
3) eventi rivolti ad un vasto pubblico, specie se organizzati da altre Amministrazioni pubbliche;
4) garanzia di custodia del materiale e dell’allestimento e adeguatezza/prestigio della sede espositiva.

AVVERTENZE
Tra i parametri valutati per procedere all'assegnazione vi sono dunque: quanto previsto da ogni bando per il piano annuale delle esposizioni, adeguatezza degli spazi, tempistica della domanda, coerenza dell'evento proposto con le finalità istituzionali dell'agenzia e vigilanza/custodia dei locali ove vengono lasciati in custodia i beni.
La concessione della mostra è poi subordinato ad altri fattori interni quali:
impegni del personale Forestas necessario per le giornate, esito del sopralluogo effettuato dal referente, documentazione o autocertificazione trasmesse dal richiedente (locali e impianti), sovrapposizione con altre attività programmate dall'Agenzia.

DOVE ed A CHI RIVOLGERSI per avere INFORMAZIONI
Ufficio per le relazioni con il pubblico (URP) della Direzione Generale Forestas
Telefono: 070.2799299
Indirizzo emailurp@forestas.it
ORARI: dal Lunedì al Venerdì (dalle 11 alle 13) ed inoltre, il martedì e mercoledì pomeriggio (dalle 16 alle 17).

STRUTTURA TITOLARE DEL PROCEDIMENTO
Direzione Generale
Ufficio Comunicazione della Direzione Generale
viale Merello 86 – 09123 Cagliari
Telefono: 070 2799299 (URP)
Indirizzo emailcomunicazione.istituzionale@forestas.it
responsabile ufficio Comunicazione Istituzionale: ing. Alessio Saba
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Responsabile del procedimento: per ulteriori informazioni potrà essere contattato il responsabile del procedimento: dott. Alberto Atzori (telefono: 070.2799215)
Indirizzo emailalbatzori@forestas.it


ATTI CHE REGOLANO IL PROCEDIMENTO
- Delibera Amministratore Unico (n. 64 del 20.07.2017): approvazione dei criteri per la per la determinazione degli oneri da corrispondere per la concessione dello stand itinerante e relativo ALLEGATO con la tabella degli ONERI CONCESSORI
- Delibera Amministratore n. 62 del 11.07.2017 che approva il REGOLAMENTO SUI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI ALLEGATO alla Delibera n. 62
-- Determina del direttore generale (n. 78 del 29.08.2017) -
-- PROCEDURA per l'allestimento dello stand itinerante “i tesori naturali di un’isola” e la gestione e manutenzione delle collezioni