Servizio amministrativo

Corso Vittorio Emanuele II, 68 - 09124 Cagliari

: Angela Maria Porcu
Tel. 070/66206307

Compiti
Il servizio ha competenze in materia di affari legali e servizi generali, contabilità e bilancio, contratti e patrimonio e organizzazione e gestione del personale.

I settori del servizio

SETTORE AFFARI LEGALI E SERVIZI GENERALI
: Cristina Siddi
Tel. 070/66206317

Compiti
Il settore si occupa di: • attività di studio e proposte anche in raccordo con i Servizi dell'Ente nelle materie di specifica competenza. • gestione e cura dell'archivio delle determinazioni dirigenziali. • comunicazione istituzionale, unidirezionale e bidirezionale. • cura del protocollo generale dell'Ente e gestione dell'archivio generale. • servizio di portierato generale e del centralino. • assistenza logistica per lo svolgimento delle attività istituzionali. • gestione dei contratti afferenti i servizi esternalizzati presso la sede centrale e di interesse. generale (es. servizio di vigilanza, pulizia, ecc). • verifica delle esigenze assicurative dell'Ente e stipula dei relativi contratti. • attività istruttoria e consulenza giuridico-legale per il contenzioso e trattazione di tutti gli affari legali. • rapporti con l'Avvocatura Distrettuale dello Stato ed eventuali diversi legali individuati dall' Ente. • sviluppo e gestione del sistema informatico documentale di carattere amministrativo, e cura dell'informatizzazione delle procedure amministrative. • cura della procedura di accesso agli atti sotto il profilo giuridico ed accesso civico (restando ai Servizi competenti la fase attuativa).

SETTORE CONTABILITÀ E BILANCIO
: Anna Rita Zucca
Tel. 070/66206332

Compiti
Il settore si occupa di: • gestione e tenuta di tutti i conti relativi alla Ragioneria e alla Contabilità, e cioè la tenuta della contabilità patrimoniale, la compilazione del conto patrimoniale, la compilazione del conto economico, la compilazione dei conti finanziari, la relazione sul risultato amministrativo annessa al consuntivo, la elaborazione del bilancio pluriennale, la definizione del Piano dei Conti nell'ambito della programmazione economico - finanziaria. • stesura del bilancio previsionale di cassa e di competenza, rileva con il sistema dei centri di costo il costo reale dei programmi, servizi ed interventi. • controlli inerenti la gestione contabile con riferimento all'accertamento delle entrate, alle reversali di incasso, agli impegni di spesa, riceve le fatture in arrivo e ne effettua il controllo contabile e fiscale. • gestione della tenuta dei libri IVA e IRPEG e relative dichiarazioni ed elabora i mandati di pagamento e le reversali di incasso, la tenuta dell'inventario generale dei beni mobili e immobili dell'Ente, la verifica dello stato di conservazione dei beni dell'Ente in consegna nelle strutture operative, la gestione dei contratti di utenza telefonica, elettrica riguardanti i servizi dell'Ente, la gestione delle spese minute ed urgenti attraverso la utilizzazione di anticipazioni di cassa e da rendicontare, la gestione degli automezzi dell'Ente.

SETTORE CONTRATTI E PATRIMONIO
: Valeria Setzu
Corso Vittorio Emanuele II, 68 - 09124 Cagliari
Tel. 070/66206354

Compiti
Il settore si occupa di: • predisposizione delle procedure amministrative previste dalla legge in materia di appalti per lavori e per forniture di servizi e di generi diversi. • predisposizione degli atti precontrattuali che seguono dall'aggiudicazione della gara e fino alla firma del contratto, la verifica dei certificati antimafia, la tenuta dell'inventario generale dei beni mobili e immobili dell'Ente, la verifica dello stato di conservazione dei beni dell'Ente in consegna nelle strutture operative, la gestione dei contratti di utenza telefonica, elettrica riguardanti i servizi dell'Ente, la gestione delle spese minute ed urgenti attraverso la utilizzazione di anticipazioni di cassa e da rendicontare e la gestione degli automezzi dell'Ente.

SETTORE ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEL PERSONALE
: Giada Casti
Tel. 070/66206334

Compiti
Il settore si occupa di: • gestione dei procedimenti concorsuali per l'assunzione di personale, le carriere dei dipendenti sia sotto il profilo giuridico che economico. • gestione dei trattamenti previdenziali, assistenziali e pensionistici, la gestione delle presenze e assenze del personale, la tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali e conseguenti certificazioni di servizio, cura lo stato disciplinare dei dipendenti (collegio arbitrale, istruttoria per i procedimenti e i provvedimenti disciplinari), cura le pratiche di: trasferimenti, mobilità, comandi, distacchi, cura gli adempimenti contabili, fiscali e previdenziali relativi al pagamento degli stipendi.