Ufficio segreteria tecnico-amministrativa

Via Dolcetta, 5 - Cagliari

: vacante
Tel. 070/271681 Fax 070/2080956

Compiti
L'Ufficio svolge le seguenti funzioni: • attività di segreteria per il Direttore e il Dipartimento; • attività di raccordo con la Direzione Amministrativa relativamente a atti istituzionali, procedure contabili, gestione del personale, approvvigionamenti di beni e servizi, procedure di gare e appalti, acquisti su MEPA, gestione del protocollo; • attività di raccordo con la Direzione Generale; • gestione amministrativa dei progetti a finanziamento esterno; • minute spese economali e gestione della relativa contabilità; • gestione del magazzino e dei beni inventariati; • gestione del servizio auto; • garanzia del flusso delle informazioni rispetto alle procedure sulla qualità, sulla formazione, sulla sicurezza e sul controllo di gestione, sulla comunicazione e trasparenza e sul trattamento dei dati personali; • garanzia dei diritti di accesso, di partecipazione e di informazione in relazione ai documenti amministrativi e alle informazioni ambientali, verso cittadini, imprese e soggetti istituzionali; • attività verso i clienti esterni di accoglienza, ascolto, proposte di miglioramento dell’erogazione dei servizi, relazioni esterne (URP); • interfaccia tecnico-amministrativa per i servizi manutentivi; • segreteria tecnica di supporto alle tematiche di competenza (gestione documentale e archivi, organizzazione report, materiale documentale divulgativo, ecc.).