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Servizio affari generali

via Contivecchi, 7 - 09122 Cagliari

: Mauro Iacuzzi (ad interim)
Tel. 070 271681310 Fax 070/271402

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Compiti
Il Servizio svolge le seguenti funzioni: • gestione degli affari legali e del contenzioso, con l’esclusione di quello relativo al personale; • esame degli atti giudiziali notificati all’Agenzia, verificando l’opportunità della costituzione in giudizio; • cura degli adempimenti amministrativi necessari per la costituzione in giudizio e per le fasi successive; • raccordo e supporto ai legali; • consulenza legale; • assistenza nei procedimenti extra giudiziali; • stesura dei contratti, delle convenzioni degli atti amministrativi a carattere generale; • trasmissione degli atti amministrativi agli organi competenti per il controllo; • attività di catalogazione, archiviazione, protocollazione e gestione della posta in entrata e in uscita; • gestione del sistema di repertoriazione degli atti amministrativi e della pubblicazione in raccordo con l’Ufficio Comunicazione, URP e Educazione ambientale della Direzione Generale; • repertorio contratti e convezioni; • gestione del flusso documentale e del processo di dematerializzazione con il supporto del Servizio sistema informativo e informatico della Direzione Generale; • organizzazione e gestione della biblioteca, anche decentrata, promuovendone l’inserimento nel circuito bibliotecario pubblico; • acquisto di libri e riviste per l’Agenzia; • gestione dei servizi di assicurazione e dei relativi contratti; • definizione delle procedure di sicurezza per l’accesso del personale interno, dei terzi e del pubblico alle sedi e alle installazioni dell’Agenzia in raccordo con il Servizio Tecnico; • attività di prima accoglienza, portineria e servizio di centralino della sede centrale e coordinamento funzionale nelle altre sedi dell’Agenzia; • gestione dei servizi di fattorinaggio, di autista e dei messi per la sede centrale; • controllo degli accessi della sede centrale nell’ambito dei servizi di sorveglianza e sicurezza in raccordo con il Servizio Tecnico e coordinamento delle figure di riferimento delle sedi periferiche o distaccate.

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