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Ufficio segreteria tecnico-amministrativa

Via Dolcetta, 5 - Cagliari
Tel. 070/271681 Fax 070/2080956
Vacante
Curriculum: -

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Compiti
L'Ufficio svolge le seguenti funzioni:
• attività di segreteria per il Direttore e il Dipartimento;
• attività di raccordo con la Direzione Amministrativa relativamente a atti istituzionali, procedure contabili, gestione del personale, approvvigionamenti di beni e servizi, procedure di gare e appalti, acquisti su MEPA, gestione del protocollo;
• attività di raccordo con la Direzione Generale;
• gestione amministrativa dei progetti a finanziamento esterno;
• minute spese economali e gestione della relativa contabilità;
• gestione del magazzino e dei beni inventariati;
• gestione del servizio auto;
• garanzia del flusso delle informazioni rispetto alle procedure sulla qualità, sulla formazione, sulla sicurezza e sul controllo di gestione, sulla comunicazione e trasparenza e sul trattamento dei dati personali;
• garanzia dei diritti di accesso, di partecipazione e di informazione in relazione ai documenti amministrativi e alle informazioni ambientali, verso cittadini, imprese e soggetti istituzionali;
• attività verso i clienti esterni di accoglienza, ascolto, proposte di miglioramento dell’erogazione dei servizi, relazioni esterne (URP);
• interfaccia tecnico-amministrativa per i servizi manutentivi;
• segreteria tecnica di supporto alle tematiche di competenza (gestione documentale e archivi, organizzazione report, materiale documentale divulgativo, ecc.).

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