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Servizio affari generali

via Contivecchi, 7 - 09122 Cagliari
Tel. 070 271681310 Fax 070/271402
Mauro Iacuzzi (ad Interim)
Curriculum: -

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Compiti
Il Servizio svolge le seguenti funzioni:
• gestione degli affari legali e del contenzioso, con l’esclusione di quello relativo al personale;
• esame degli atti giudiziali notificati all’Agenzia, verificando l’opportunità della costituzione in giudizio;
• cura degli adempimenti amministrativi necessari per la costituzione in giudizio e per le fasi successive;
• raccordo e supporto ai legali;
• consulenza legale;
• assistenza nei procedimenti extra giudiziali;
• stesura dei contratti, delle convenzioni degli atti amministrativi a carattere generale;
• trasmissione degli atti amministrativi agli organi competenti per il controllo;
• attività di catalogazione, archiviazione, protocollazione e gestione della posta in entrata e in uscita;
• gestione del sistema di repertoriazione degli atti amministrativi e della pubblicazione in raccordo con l’Ufficio Comunicazione, URP e Educazione ambientale della Direzione Generale;
• repertorio contratti e convezioni;
• gestione del flusso documentale e del processo di dematerializzazione con il supporto del Servizio sistema informativo e informatico della Direzione Generale;
• organizzazione e gestione della biblioteca, anche decentrata, promuovendone l’inserimento nel circuito bibliotecario pubblico;
• acquisto di libri e riviste per l’Agenzia;
• gestione dei servizi di assicurazione e dei relativi contratti;
• definizione delle procedure di sicurezza per l’accesso del personale interno, dei terzi e del pubblico alle sedi e alle installazioni dell’Agenzia in raccordo con il Servizio Tecnico;
• attività di prima accoglienza, portineria e servizio di centralino della sede centrale e coordinamento funzionale nelle altre sedi dell’Agenzia;
• gestione dei servizi di fattorinaggio, di autista e dei messi per la sede centrale;
• controllo degli accessi della sede centrale nell’ambito dei servizi di sorveglianza e sicurezza in raccordo con il Servizio Tecnico e coordinamento delle figure di riferimento delle sedi periferiche o distaccate.

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