Segreteria generale (Ufficio)
Attività
a) Attività di documentazione e raccolta di informazioni per esigenze specifiche del Direttore.
b) Sulla base delle indicazioni del Direttore Generale, predisposizione di note e comunicazioni del Direttore verso l’interno e l’esterno dell’Agenzia, in raccordo con l’Ufficio Comunicazione istituzionale, URP, Sicurezza dati personali e Educazione ambientale del Servizio Supporti direzionali e le strutture competenti per materia.
c) Organizzazione di riunioni convocate dal Direttore Generale, anche con funzioni verbalizzanti: predisposizione di convocazioni e ordini del giorno, predisposizione di materiale di lavoro.
d) Collaborazione con il Servizio Supporti direzionali per la preparazione degli interventi del Direttore a seminari, convegni, ecc, se necessario in raccordo con le altre strutture dell’Agenzia.
e) Pianificazione, organizzazione e gestione dell’agenda, segreteria telefonica, supporto logistico per missioni, ecc.